تتميَّز المؤسساتُ العلمية بقيامها بنشاطات محددة، من أهمها تنظيمُ الأنشطة العلمية من مؤتمرات وندوات ودورات وغيرها. ولكلٍّ من هذه الأنواع من الأنشطة إجراءاتُها وقواعدها. وقد أصبح تنظيمُها مهمةُ مؤسسات متخصصة، تتولَّى نيابةً عن المؤسسات العلمية نفسِها التخطيطَ لتنظيم المؤتمر وتنفيذه وتمويله. وقد توفَّرَ للمعهد العالمي للفكر الإسلامي من الخبرة في ممارسة هذه الأنشطة عبر الأعوام الثلاثين التي مرت من عمر المعهد، ما جعل إنجازات المعهد فيها متميزة، وهي خبرة ثمينه تستحق التوثيق.
وتأتي أهمية هذا الدليل من الحرص على أن يأتي النشاط محققًا لأهدافه ضمن الإطار العام لرسالة المؤسسة وأهدافها، سواءً فيما يتعلق بتقديم إضافة معرفية جديدة في موضوع النشاط، أو إثارة الوعي بالموضوع وأهمية البحث فيه، أو إتاحة المجال للحوار وتبادل الآراء والخبرات حوله.
ومع أنَّ هذا الدليل هو في الأساس رصد للخطوات والإجراءات التي تتم عادة، فإنَّ تدوين هذه الخبرة المتراكمة، وتوثيقها، والتذكير ببعض المسائل أو الإجراءات، من شأنه أن يفيد من يطلع عليها من العاملين في تنظيم الأنشطة ما يعينهم على رفع مستوى النجاح في تحقيق أهدافها، فضلاً عن أهمية توريث الخبرة للأجيال الجديدة ممن يتحملون مسؤولية تنظيمها في المؤسسات العلمية، من جامعات ومراكز بحثية وغيرها.
