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目的思維:用最小努力,獲得最大成果的方法(附「思考提問地圖」,幫助你改變視野、掌握問題全貌)
註釋

目的,是策略思考的準則

也是解決問題的起點


前日本臉書代表董事 長谷川晉:

「當我只是一個公司員工,到後來接任CEO、創業時,

我首先思考的都是目的。」


★Amazon商業、MBA榜TOP1!

★上市當月狂銷10,000+本,一年加印四次的話題書!

★麥肯錫、BCG之外的新選擇:「德勤」集團的思維訓練


◇眼前有很多方案,猶豫很久還是無法做出決定

◇試了很多方法,但問題一直沒解決

◇為了達標,必須執行一堆繁瑣的步驟

◇找不到人分擔工作,最後全部自己攬下來做

如果你遇過這些問題,

那麼你一開始設定的工作「目的」,

很有可能根本就是錯的。


努力很重要,但確實掌握目的才能「用對力」,

把這些事做對、做好:

◇鎖定該解決的問題

◇迅速判斷解決方案的優先順序

◇採取直接通往目的的行動

◇對上對下溝通有說服力,有效動員團隊


【達到目的最好的工具:三層金字塔流程】

本書作者任職於「日本德勤諮詢」(DTC),

DTC是全球四大會計師事務所「德勤」集團(Deloitte)的子公司。

作者連續多年榮獲最高評鑑獎,一路破格晉升;

除了負責策略布局,還肩負邏輯思維培訓、人才開發等關鍵工作。


為了真正達到目的,作者提出三層金字塔流程:

[第一層]Why:將該達成的「目的」設為頂點

[第二層]What:為了成就目的,會有接二連三的目標需要達成

[第三層]How:達成目標所需的「手段」,將成為支撐一切的基礎

建立金字塔結構的重點在於:

由下至上,以「為了什麼?」來檢查。

由上至下,用「如何做?」來檢視,將工作確實具體化。


【如何設定目的?】

主管A:「公司想蒐集〇〇市場的數據。」

主管B:「公司想創立一個新事業,並培養成今後的主力事業。因此希望能蒐集這方面的資訊。」

這兩位主管都是在講目的,但會造成完全不同的行動與結果。

前者是微觀目的,團隊頂多培養出高效搜尋、製作圖表的技術。

後者是宏觀目的,團隊不只會調查、分析,還有建構新事業的能力。

由此可知,目的對個人、公司有多大的影響。


設定目的時,必須掌握幾個條件:

1.位階:目的等級必須與自身位階相同,上層與下層目的之間要連貫。

2.時間軸:用符合位階的時間軸來設定目的的射程與規模。

3.目的的力量來源:使命(我該做)、意志(我想做)。

而且最好用「整合思維」來讓目的成形,而非「分析思維」。

分析思維是把大問題拆解成小問題;越是細分,離目的就越遠。

整合思維則是把各種條件予以歸納,指出要前進的方向。


【目標和目的的差異是?如何設定目標,並與目的連貫起來?】

目的是「目的地」,目標則是「中途停靠站」。

目標的功能是將較為抽象的目的,落實為可執行的實務工作,

幫助你有系統地找出有效方案,避免浪費資源,

還能讓團隊切實感受到工作成果與自我成長。


設定目標其實就是「切分目的」,

假設目的是「學好英語,讓自己有能力與海外客戶商談」,

那麼你可以從「組成要素」這個角度下手,

把目標設定為精進聽、說、讀、寫、文法與詞彙等項目,

接下來則是為這些項目設定「目標水準」,

例如,聽懂西洋影集中的英語、熟記三百個商用英語單字等,

最後再設定每個項目的「完成期限」,

並用「SMART」原則檢查目標是否合宜。

舉個例子,SMART中的M是指Measurable,

也就是問自己:「是否可以測量?」

以「提升寫報告的技巧」這個目標來說,

調整為「是否能自行制定出報告的故事架構」之後,

原本難以數值化的目標,就變成可以測量了。


或許你會認為「聽懂西洋影集中的英語」這個目標很大,

但只要跟著作者掌握「把大目標拆解為小目標」的方法,

你會發現這一切變得很容易。

另外,目標水準要怎麼設定,非常有學問。

任意設定,會流於安逸;設得精確,才能真正成長。

你可以從舒適(Comfort)、伸展(Stretch)、恐慌(Panic)三個觀點來衡量。


【如何決定手段?】

透過以下五項「基本行為」推演出手段:

1.預測:推測潛在問題,防範於未然。

2.認知:找出達成目標必須處理的「正確」問題。

3.判斷:針對問題提出假說、判準,列出執行方案的優先順序。

4.行動:將執行方案製作成更具體可行的執行計劃,並加以落實。

5.學習:從以上過程得到經驗,用來快速解決未來類似的問題。


一邊以「認知、判斷、行動」為基礎,解決當下問題,

一邊以「預測」辨識未來問題,

就能讓你同時從現在與未來兩個方向來思考。

若再加上「學習」,

就能讓未來進入一個不斷提升表現水準的良性循環。


本書特色

1.一窺德勤式思維訓練,跟頂尖商業顧問學習高效率解決問題的技術。

2.並非集結零碎小原則、小方法,而是環環相扣、大格局的系統思維。

3.每一章皆以案例開始,問題解決收尾,讓策略思考展現應用的價值。

4.思考始於提問。書末「提問地圖」幫助你改變視野、掌握問題全貌。