Isi  buku ini mencakup materi pokok, yakni pengelolaan dokumen (arsip) dengan menggunakan buku agenda dan kartu kendali (cara konvesional), aplikasi sistem informasi arsip (SIA) berbasis MS Access, dan aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web (online dan offline). Aplikasi ini dilengkapi dengan petunjuk penggunaannya secara manual dan CD aplikasi program kearsipan.  

Buku ini disajikan dengan harapan bahwa dapat dijadikan pedoman dan petunjuk teknis untuk menyelesaikan masalah- masalah yang berkaitan dengan arsip atau dokumen. Arsip sering kita jumpai di berbagai kantor ditumpuk tanpa diklasifikasi dengan baik sehingga seseorang mengalami kesulitan dalam menemukan, baik informasi maupun fisiknya. Solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan cara menerapkan aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web. Kelebihan aplikasi ini tidak lagi bergantung pada setiap karyawan untuk menemukan arsip, tetapi dokumen atau arsip dapat diakses secara online atau offline oleh semua pihak yang terkait sesuai dengan kebutuhan.

Buku ini disusun berdasarkan hasil kajian literatur dan berbagai sumber yang diperoleh penulis sebagai narasumber workshop/pelatihan tentang tata kelola arsip dan tata naskah dinas se-Indonesia Timur, baik untuk pegawai instansi pemerintah maupun swasta, mulai tahun 2012 sampai sekarang. Sebagian besar isi buku ini dilengkapi dengan contoh-contoh nyata yang terjadi di perusahaan atau instansi pemerintah yang dapat dipahami secara komprehensif dan dilengkapi petunjuk implementasi aplikasi electronik filing system.